Arrendamiento operativo

Es un contrato en el que el arrendador cede al arrendatario el derecho a usar un activo durante un período de tiempo determinado, a cambio de percibir un importe único o una serie de cuotas, sin que se trate de un arrendamiento financiero. Es lo mismo, pero es aquel arrendamiento que no cumpla las normas para ser arrendamiento financiero.

El arrendatario contabiliza las cuotas como un gasto mientras que el arrendador como ingreso. (Cuenta de P&G).

En las IAS están recogidas por contabilidad del arrendador y arrendatario y son la 17.56 y 17.35, respectivamente.

Vamos a ver un ejemplo extraído del CEF:

EJEMPLO

ARRENDAMIENTO OPERATIVO (CONTABILIDAD ARRENDATARIO Y ARRENDADOR)

Una empresa alquila una máquina de su propiedad a otra por un período de 3 años. Las cuotas se pagan mensualmente. El importe de la cuota mensual es de 2.400 euros. El activo figura en contabilidad del arrendador por 200.000 euros y le quedan 10 años de vida útil. El contrato se firma el 1 de marzo de 2008 y no se empiezan a pagar las cuotas hasta el 1 de septiembre de 2008, considerándose estos seis meses como un período de carencia.

SE PIDE: Registrar la operación desde el punto de vista del arrendatario y del arrendador.

Como podemos ver se trata de un arrendamiento operativo, porque la vida económica del bien comparada con la duración del contrato es muy superior, el importe de los pagos no equivale al valor actual del bien, y no se contempla la posibilidad de una prórroga. Por tanto, se va a contabilizar como gasto o ingreso según sea el arrendatario o arrendador.

CONTABILIDAD DEL ARRENDATARIO

Importe total del arrendamiento (2.400 € x 30 meses (36-6)	72.000 euros
Imputación lineal del coste (72.000 €/36 meses)	2.000 euros/mes

• 01-03-2008 a 01-09-2008: Imputación lineal durante el período de carencia:

Concepto	Debe	Haber
Arrendamientos (621)	2.000,00
Acreedores por prestaciones de servicios, facturas pendientes de recibir (4109)		2.000,00

• 01-09-2008: Por el pago de la primera cuota:

Concepto	Debe	Haber
Acreedores por prestaciones de servicios, facturas pendientes de recibir (4109)	400,00
Arrendamientos y cánones (621)	2.000,00
H.ª P.ª, IVA soportado (472)	384,00
Acreedores por prestación de servicios (410)		2.784,00

Concepto	Debe	Haber
Acreedores por prestación de servicios (410)	2.784,00
Bancos, c/c (572)		2.784,00

CONTABILIDAD DEL ARRENDADOR

Al ser un arrendamiento operativo la máquina figura en el activo y se amortiza por la vida económica, no por la duración de contrato de arrendamiento. Las cuotas que cobra las contabiliza como otros ingresos de gestión.

• 01-03-2008 a 01-09-2008: Imputación lineal durante el período de carencia:

Concepto	Debe	Haber
Deudores, facturas pendientes de formalizar (4409)	2.000,00
Ingresos por arrendamientos (752)		2.000,00

• 01-09-2008: Por el cobro de la primera cuota:

Concepto	Debe	Haber
Deudores (440)	2.784,00
Deudores, facturas pendientes de formalizar (4409)		400,00
Ingresos por arrendamientos (752)		2.000,00
H.ª P.ª, IVA repercutido (477)		384,00

Concepto	Debe	Haber
Bancos, c/c (572)	2.784,00
Deudores (440)		2.784,00

• 31-12-2008: Por la amortización de la maquinaria:

Concepto	Debe	Haber
Amortización del inmovilizado material (681) (200.000/10 años)	20.000
Amortización acumulada de maquinaria (2813)		20.000

Como vemos es tan fácil en este apartado como que el arrendatario declare las cuotas como gasto y el arrendador las declare como ingreso y además amortizará el activo.

Fuentes: contabilidad.tk, plangeneraldecontabilidad.es, IASplus